在如今這個快節(jié)奏的社會里,任何企業(yè)都需要制定預(yù)算計劃,并且不僅僅是戰(zhàn)略上的目標(biāo),而是一個包括生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)、運(yùn)營等等的全面的預(yù)算計劃,企業(yè)需要一個完整的涵蓋了這許多方面的預(yù)算計劃去推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。這要求企業(yè)的預(yù)算計劃完整連貫,一個動態(tài)的靈活的預(yù)算計劃才能幫助企業(yè)在瞬息變幻的市場中抓住機(jī)遇。
企業(yè)的預(yù)算不能是放在架子上的擺設(shè),不能孤立的呆在一張張電子化的表單里,數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加不能是一句口號喊喊而已。“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”作為一個熱門了許多年的話題,不同行業(yè)的不同角色對于“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的理解也不盡相同,本文中所講述的是企業(yè)在做預(yù)算計劃時的“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,如何去建立一套完整的、動態(tài)的、靈活的預(yù)算計劃。
外“患”與內(nèi)“憂”
在全球化經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的趨勢越來越明顯的時候,許多企業(yè)開始感受到了壓力,他們意識到那些在電子文檔和復(fù)雜多樣的工作流程支撐不了在面對市場變化時的決策需求,做出決策的時間和準(zhǔn)確度需要不斷的縮短和提高。
不僅僅是外部快節(jié)奏的市場變化促使著企業(yè)去優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算計劃的能力,從內(nèi)部來講,我們還處在一個“割裂”的環(huán)境中,大多部門有著自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),而組合結(jié)構(gòu)也時有變化,“我們做市場調(diào)研期間,我曾問過別家廠商,如果我們的結(jié)構(gòu)變了該怎么辦,對方回答,那就重新再來一遍。”
一個孤立死板的預(yù)算計劃無法起到他聯(lián)動企業(yè)內(nèi)部各部門的配合與制約的作用,也無法輔助決策者快速敏捷響應(yīng)市場變化及時做出策略調(diào)整,因此我們需要明白自己面對的是什么樣的難點痛點,又將如何去把他們一一解決。
伴隨著機(jī)遇而來的往往還有挑戰(zhàn)
互聯(lián)網(wǎng)改變了我們的世界,讓企業(yè)不論國別,不論體量,都可以享受到全球化帶來的益處,現(xiàn)在的每一天每一分鐘都可能出現(xiàn)過去沒有的新技術(shù)和新產(chǎn)品,這些都必然影響到你的定價方法、銷售策略等等。像以前沒有的區(qū)塊鏈、智能產(chǎn)品等這些都需要全新的商業(yè)模型,用傳統(tǒng)的方法很難去在沒有歷史數(shù)據(jù)做分析參考的時候幫助你應(yīng)對這些新挑戰(zhàn)。
突發(fā)事件是做預(yù)算計劃時無法預(yù)期又必須面對的
在面對各種各樣突發(fā)事件的時候,你怎樣去準(zhǔn)確的預(yù)測市場需求、怎么做生產(chǎn)計劃?“靠經(jīng)驗”絕不再是唯一的、也必然不是最佳的方法了,但即使是新方法,也必須以大量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),從中分析相似性、找到可以利用和參考的內(nèi)在聯(lián)系。人腦、普通電子表單、郵件等無法承受處理的大數(shù)據(jù)量,就需要用到機(jī)器、IT系統(tǒng)工具的輔助了。
如何付諸行動?
將預(yù)算融入日常業(yè)務(wù)的企業(yè)文化
當(dāng)在一版預(yù)算中沒有將企業(yè)活動考慮全面時,執(zhí)行時很可能會由于受到之前沒考慮到的活動影響而導(dǎo)致出錯,這種脫節(jié)可能會在整個業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生無法實現(xiàn)的目標(biāo),從而大幅降低預(yù)算實現(xiàn)的百分比。為了避免這種情況,需要在整個企業(yè)中創(chuàng)建一種預(yù)算文化,確保預(yù)算包含來自所有部門業(yè)務(wù)單元的相關(guān)數(shù)據(jù),拒絕預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮” 。
建立一個可供預(yù)算與執(zhí)行實時調(diào)整的工作流
在企業(yè)的預(yù)算體系搭成之后,不斷的通過預(yù)實分析去調(diào)整優(yōu)化預(yù)算,把預(yù)算“滾”起來,為企業(yè)的運(yùn)營提供依據(jù)和方向,而不是一成不變的捆綁和束縛。
選擇可支持跨公司數(shù)據(jù)分析與協(xié)作運(yùn)營的平臺