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17世紀之前，西方人認為天鵝都是白色的，“黑天鵝“曾經(jīng)是歐洲人言談與寫作中的慣用語，用來指不可能存在的事物，但當他們進入澳大利亞發(fā)現(xiàn)了黑天鵝，這個曾經(jīng)不可動搖的信念被顛覆了。這就是“黑天鵝事件”的由來。

“黑天鵝“，指那些不可預測的重大稀有事件，在意料之外，卻又改變一切。

2020年的開端，一場叫做“新冠肺炎”的黑天鵝事件突然爆發(fā)，數(shù)以萬計的人身體健康受到嚴重威脅，為了減少接觸，控制疫情擴散，許多城市地區(qū)都發(fā)布了延遲復工的通知或建議遠程辦公的決定，眾多企業(yè)采用了線上辦公的方式，這催化了一系列辦公軟件的升級迭代，比如被中小學用來直播授課的釘釘，給與半年免費線上會議使用期的華為云WeLink智能辦公平臺等，但這些只是解決了企業(yè)部分表層上溝通與交流的問題。復工延遲更讓許多企業(yè)的生產(chǎn)處于停滯狀態(tài)，許多企業(yè)現(xiàn)金流吃緊——

-賬上還有多少錢？不開工的情況下能撐多久？

-立刻復工/2月底復工/3月底復工/5月份恢復正常，不同情況下，2020年的經(jīng)營規(guī)劃、資源需求、業(yè)務推進怎么做？

-按照不同的復工時間，不同情況下的預算有什么區(qū)別？

這些，才是管理者最關(guān)注也是最急切想知道結(jié)論的問題，這些不同版本的預算將直接影響到管理者如何采取下一步的決策，對于疫情所帶來的市場變化的響應速度也將直接影響企業(yè)每個決策的時效性。

傳統(tǒng)的預算方式通常基于電子表單和郵件，在特殊時期其缺點暴露的更加明顯：

1

由于涉及預算的人員往往很多，郵件往來和表單內(nèi)容的更新與匯總會花費很多時間，面對意料之外的“黑天鵝事件”無法做出及時響應，根據(jù)市場變化更新預算可能需要幾周甚至月余時間，這對面臨著“生死存亡“的企業(yè)來說，預算更新的滯后無疑是重大缺陷；

2

特殊時期的預算版本要比平時多出一倍甚至更多，在悲觀、中性、樂觀等不同態(tài)度下的銷售預期會對應不同的生產(chǎn)/采購方案，而這一系列預算版本的數(shù)據(jù)量，對軟件工具的計算能力也是一大挑戰(zhàn)；

3

基本的電子表單在內(nèi)容更改上通常沒有權(quán)限設置功能，有時會發(fā)生有意或者是無意的數(shù)字篡改，導致失之毫厘，差以千里的錯誤。

效率難以達到管理要求，導致了使用傳統(tǒng)預算方式的企業(yè)管理者無法在面對突發(fā)情況時及時做出業(yè)務調(diào)整。選擇一個可以做到“敏捷響應”的預算平臺，應該被每個快速成長或者已經(jīng)具有一定規(guī)模的大中型企業(yè)提上日程。

以F-One的客戶味全為例，由于身為生產(chǎn)制造型的快消品企業(yè)，味全的業(yè)務在這次疫情中受到了很大影響，湖北武漢地區(qū)的業(yè)務不得不進入暫停狀態(tài)。而早在2020年1月結(jié)束時，他們就及時根據(jù)1月預算的實際完成情況以及對疫情的評估、下調(diào)了2020年的整年銷售目標，并針對疫情可能帶來的市場變化，于F-One預算平臺做出了7版預算方案，修改了每一季度的運營計劃，同步調(diào)整了下游生產(chǎn)方案與成本規(guī)劃。

F-One的另一快消品客戶斑布也對疫情做出了積極的響應，當他們得知武漢方艙醫(yī)院大量緊缺生活物資時，主動聯(lián)系了公益慈善基金會，分批組織車隊向武漢九家方艙醫(yī)院捐贈了201萬元的斑布本色生活紙。由于斑布紙其中竹纖維里含了竹琨，可以起到抑菌的作用，因而在市面上受到了認可與一定的追捧。疫情對于斑布的影響不再是簡單的“正面”或“負面”，而如何去應對、解決此次的黑天鵝事件，則需要通過復雜的多維what if或if else等分析法去進行研究與論證，這也正是F-One所能提供的優(yōu)勢功能之一。

F-One是一個以“規(guī)則引擎”為基礎，支持用戶進行實時分析預測的數(shù)據(jù)平臺。即使是面對“黑天鵝事件”，用戶也可以基于F-One及時調(diào)整銷售計劃，并且實時了解這些調(diào)整對生產(chǎn)、庫存、費用等各類成本的影響，優(yōu)化資源配置，選取最優(yōu)決策；其復雜邏輯前臺可配置化的特點，使用戶不再需要花費數(shù)天去編制報表，而是“隨改隨變”，通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)的滾動預算，更是節(jié)省了用戶的大量時間；對使用者的權(quán)限進行細化設置，也在保證了數(shù)據(jù)信息共享調(diào)閱的同時，降低了數(shù)據(jù)被修改或填報錯漏的風險。

通過預算管理平臺的應用，可以使企業(yè)在應對“黑天鵝事件”時保障資金流的安全，及時應對業(yè)務變化，在上下游市場都受到動蕩時，合理配置企業(yè)資源。

有人說歷史的進程就由一個個黑天鵝事件推進著，每一次災難挫折都讓人成長，讓社會進步，我們應該做的是做好應對每一次“不可知”的準備，快速的調(diào)整自身以順應這種“不可知”的未來。疫情終會過去，而F-One全體團隊愿與一切時刻準備著迎接挑戰(zhàn)、以挫折驅(qū)動變革的企業(yè)攜手共進，一同成長。