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通過(guò)本人剛剛過(guò)去一年對(duì)鋼貿(mào)行業(yè)管理咨詢實(shí)踐，對(duì)鋼貿(mào)財(cái)務(wù)管理的總體現(xiàn)狀及今后的趨勢(shì)淺談幾點(diǎn)，已與大家共勉。

         我們仔細(xì)審視鋼貿(mào)企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，一般的鋼貿(mào)企業(yè)從架構(gòu)上無(wú)非是三條線：財(cái)、人、物。從理論數(shù)量上來(lái)看，這三個(gè)應(yīng)該均占三分之一，但實(shí)際上，財(cái)所占分量實(shí)際上遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于理論數(shù)值上的三分之一。這點(diǎn)也許在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期體現(xiàn)的不是特別明顯，在轉(zhuǎn)軌時(shí)期，誰(shuí)擁有資源，誰(shuí)就有了財(cái)，誰(shuí)奠定了進(jìn)一步發(fā)展壯大的基礎(chǔ)；但是，在近來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在鋼貿(mào)領(lǐng)域的逐步深入，鋼貿(mào)企業(yè)普遍感覺(jué)現(xiàn)在的日子越來(lái)越難過(guò)——行情起伏不定，沒(méi)有規(guī)律；鋼廠結(jié)算政策越來(lái)越苛刻等。財(cái)務(wù)管理現(xiàn)在是顯得尤為重要與迫切。

        在此，必須說(shuō)明一點(diǎn)的是，財(cái)務(wù)在鋼貿(mào)行業(yè)的角色定位與轉(zhuǎn)變也是離不開(kāi)鋼貿(mào)行業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)下進(jìn)行的。

一 、鋼貿(mào)財(cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變

        本人所實(shí)地咨詢的鋼貿(mào)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理上基本仍然處于核算型財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員終日忙于應(yīng)付會(huì)計(jì)核算，忙于收集業(yè)務(wù)等其他部門的報(bào)銷憑證、單據(jù)等信息來(lái)源，工作日不能正常下班；休息日還需要加班。然而，我們要真正的解決的是對(duì)業(yè)務(wù)各過(guò)程進(jìn)行更明細(xì)、更清楚的核算和管理，不是簡(jiǎn)單的將憑證拿出來(lái)，看看收了多少款，走了多少資金。而是要做到對(duì)資金的進(jìn)出做到合理的解釋與預(yù)知。

當(dāng)然，造成這種結(jié)果因素是多方面的。個(gè)人認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：一是鋼貿(mào)財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)與能力水平的影響。大多數(shù)鋼貿(mào)財(cái)務(wù)人員比較年輕，認(rèn)為做好本職工作就大吉。認(rèn)為把賬務(wù)處理好就是終極目標(biāo)。二是鋼貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)影響所致。鋼貿(mào)行業(yè)一般每天處理單據(jù)較多，財(cái)務(wù)人員疲于傳遞、收集單據(jù)，制作憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，客觀沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行思考與控制。三是現(xiàn)在的各種財(cái)務(wù)軟件雖然從工作效率上相對(duì)提高了，但是同時(shí)加劇了財(cái)務(wù)人員不過(guò)多思考的弊端。四是，財(cái)務(wù)人員本身對(duì)鋼貿(mào)業(yè)務(wù)操作模式與業(yè)務(wù)流程沒(méi)有完全吃透與真正的理解。

        解決此問(wèn)題，當(dāng)然是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，從本人的咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，從思路上，本人淺談一下幾點(diǎn)：一是全面梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與職責(zé)界定。一些財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與職責(zé)不清晰，一些財(cái)務(wù)人員終日忙于被迫種別人的地，而慌了自己的莊稼，一致不斷用時(shí)間惡補(bǔ)。因此應(yīng)該首先對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)進(jìn)行明確的界定，流程進(jìn)行全面的梳理，形成模塊化操作，流水線作業(yè)。二是財(cái)務(wù)人員要不斷從自身樹(shù)立財(cái)務(wù)管理型的意識(shí)；三是企業(yè)高層管理導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。我們的許多鋼貿(mào)老板，既是業(yè)務(wù)總監(jiān)，同時(shí)又是財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)專職人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，老板來(lái)進(jìn)行分析。終日忙的不可開(kāi)交。從可持續(xù)的視角來(lái)看，鋼貿(mào)企業(yè)老板從管理導(dǎo)向上，在財(cái)務(wù)管理型模式上要下移。分析在財(cái)務(wù)內(nèi)部，結(jié)果在老板桌面。四是適當(dāng)與績(jī)效進(jìn)行掛鉤。員工最喜歡和關(guān)注老板重視的事情。五是財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)鋼貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉和掌握。沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流程和各環(huán)節(jié)的熟知和掌握，就很難形成事中的控制。

二、全面預(yù)算管理提上日程，迫在眉睫

        全面預(yù)算管理是對(duì)單位整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排，通過(guò)量化的表格明確了單位中各層次的權(quán)限與職責(zé)，這樣就落實(shí)了各部門的責(zé)任，又更加方便了對(duì)公司各部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行合理而標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)，全面預(yù)算的有效推行將為單位各部門確定具體可行的努力目標(biāo)，并通過(guò)控制和考核將目標(biāo)責(zé)任落到實(shí)處。同時(shí)，在合理的公司激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)向下，通過(guò)了解本部門的計(jì)劃，員工更加明確了自己的責(zé)任和努力的方向，也更加激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

        全面預(yù)算的推行提上日程是基于鋼貿(mào)企業(yè)發(fā)展越來(lái)越大，一方面是處于激勵(lì)的需要；另一方面是出于管控的需要。本人曾經(jīng)咨詢的一家企業(yè)，一直存在總部和分公司之間費(fèi)用控制糾結(jié)不清的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。同時(shí)又亟待面臨著對(duì)分公司費(fèi)用無(wú)法有效管控的問(wèn)題。

        在納入全面預(yù)算后，總部明確了各項(xiàng)費(fèi)用及資金預(yù)算，并從財(cái)務(wù)制度上進(jìn)行有效的規(guī)范與界定，同時(shí)與績(jī)效體系進(jìn)行銜接，從而有效的解決了上述問(wèn)題。

鋼貿(mào)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理體系時(shí)，需要注意兩個(gè)問(wèn)題：

1）為預(yù)算而預(yù)算，過(guò)分依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)預(yù)算的管理職能認(rèn)識(shí)不足，將預(yù)算獨(dú)立于企業(yè)的管理之外，認(rèn)為預(yù)算就是編制一些表格和填寫(xiě)數(shù)字，從而使預(yù)算的編制流于形式。

預(yù)算不是走形式，預(yù)算是一種管控手段和方式，必須將預(yù)算與企業(yè)管理很好的結(jié)合起來(lái)。

2）重編制輕執(zhí)行。認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性后，一些企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)可能轟轟烈烈，編制完成后，擱置一邊，執(zhí)行成了走過(guò)場(chǎng)。另一個(gè)是認(rèn)為預(yù)算的執(zhí)行全部在財(cái)務(wù)部門，全部由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算的審批和控制，但由于財(cái)務(wù)部門工作的局限性，它無(wú)法對(duì)所有企業(yè)支出的合理性和必要性作出正確的判斷，只能單純根據(jù)預(yù)算額度決定是否批準(zhǔn)支出，大大影響了企業(yè)管理的效率。

        解決此問(wèn)題：一是需要把預(yù)算控制的責(zé)任逐級(jí)向下，落實(shí)到基層，同時(shí)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確公司各級(jí)主管、經(jīng)理的責(zé)任。即每筆業(yè)務(wù)對(duì)外支付的款項(xiàng)，都必須在預(yù)算管理的范圍內(nèi)經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門方可受理，財(cái)務(wù)部門受理應(yīng)該而且應(yīng)當(dāng)是最后一關(guān)，做到公司各級(jí)權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一。二是需要將預(yù)算與績(jī)效考評(píng)充分的結(jié)合起來(lái)。將對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況作為重要的績(jī)效指標(biāo)之一，并否與較大的權(quán)重，通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)與考核約束，依次給予合理的獎(jiǎng)懲，使公司上下，全員自覺(jué)的執(zhí)行預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展，保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

三、融投資是趨勢(shì)

        鋼貿(mào)企業(yè)的發(fā)展總體上經(jīng)歷了從資源——融資的發(fā)展，開(kāi)始是資源為王，現(xiàn)在資金占據(jù)優(yōu)勢(shì)。今后的發(fā)展應(yīng)該是投資、理財(cái)型發(fā)展。

        鋼貿(mào)行業(yè)現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，使得鋼貿(mào)企業(yè)資金變成了在塔尖上跳舞。因?yàn)槿魏我患移髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的終極目的還是取得利潤(rùn)。鋼貿(mào)企業(yè)也不例外。融的再多的資金如果不能最有價(jià)值的發(fā)揮，那就變成了窮人使用奢侈品——最后還是奢侈，最后是浪費(fèi)。

        因此鋼貿(mào)企業(yè)是進(jìn)行橫向一體化發(fā)展還是縱向一體化發(fā)展，成了現(xiàn)在熱議的話題。這話句話說(shuō)就是如何進(jìn)行融資，再投資，二次理財(cái)。

        說(shuō)到底，還是誰(shuí)用活了資金，誰(shuí)就在可持續(xù)發(fā)展上領(lǐng)先一步。

四、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制成為必然

        鋼貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的單噸價(jià)值數(shù)決定了每筆業(yè)務(wù)決策的重要性，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)既是資金的提供者，同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生結(jié)果的呈現(xiàn)者。

       當(dāng)然，這一方面是從業(yè)務(wù)本身上要有很好的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，比如合同制定后的審核流程；業(yè)務(wù)決策機(jī)制等。

        另一方面，從財(cái)務(wù)上講要輔助業(yè)務(wù)在考慮行情波動(dòng)因素下進(jìn)行成本、預(yù)期收益的準(zhǔn)確核算。