多元化的產(chǎn)品市場(chǎng),不斷有新產(chǎn)品上市,退市,并且品種品類(lèi)紛繁復(fù)雜。企業(yè)面對(duì)多元化的市場(chǎng)需求,既要快速制造,又要控制成本,保證產(chǎn)品的邊際利潤(rùn),經(jīng)營(yíng)處境十分艱難。
不同的企業(yè),實(shí)施的路徑不一樣,但最終管理的目的都是一樣。
目前,企業(yè)面臨的處境,一方面是不斷的投入研發(fā),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,適應(yīng)新市場(chǎng);另一面是通過(guò)老產(chǎn)品支撐企業(yè)的銷(xiāo)售收入,并且通過(guò)下降老產(chǎn)品的采購(gòu)成本,來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);可是老產(chǎn)品隨著市場(chǎng)、顧客需求的變化,生命周期有長(zhǎng)有短,面對(duì)生命周期不同的產(chǎn)品,下降采購(gòu)成本會(huì)存在諸多問(wèn)題。如:
多年配套的老物資已無(wú)降價(jià)空間,反復(fù)比議價(jià)降價(jià),效率不高,增加管理成本。
長(zhǎng)期配套產(chǎn)品,供應(yīng)商提出漲價(jià),沒(méi)有應(yīng)對(duì)措施。同意漲價(jià),吃掉公司的產(chǎn)品利潤(rùn);不同意漲價(jià),替代困難(新廠家報(bào)價(jià)可能高于原廠家,或交付周期不能滿(mǎn)足配套要求)。
綜上因素,建議如下:
下降采購(gòu)成本應(yīng)重點(diǎn)放在首次采購(gòu)和集中采購(gòu)兩個(gè)方面。
首次采購(gòu),即無(wú)歷史采購(gòu)價(jià)格,新增的物資。針對(duì)這類(lèi)新增物資實(shí)施分類(lèi)、分級(jí)比議價(jià)。
分類(lèi):根據(jù)產(chǎn)品的物資屬性,將產(chǎn)品劃分為成附件、元器件、金屬材料、非金屬材料、化工產(chǎn)品、五金機(jī)電等。按照產(chǎn)品不同的物資屬性,建立物資價(jià)格基本數(shù)據(jù)庫(kù),動(dòng)態(tài)調(diào)整物資價(jià)格基本數(shù)據(jù)庫(kù),做為比議價(jià)的參考依據(jù)。
分級(jí):根據(jù)物資的采購(gòu)額度,設(shè)置不同的審批要求。如一萬(wàn)元以下的物資由物資采購(gòu)部門(mén)確定、審批價(jià)格;一萬(wàn)元以上物資由企業(yè)成立跨部門(mén)比議價(jià)小組,負(fù)責(zé)確定、審批價(jià)格。
集中采購(gòu),即單筆采購(gòu)合同集中采購(gòu)達(dá)到一定額度的物資。企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生命周期,實(shí)施不同降價(jià)方案。如:批產(chǎn)三年以上,單筆合同集中采購(gòu)50萬(wàn)元以上的物資,采購(gòu)總額下降3%~5%;批產(chǎn)五年以上,集中采購(gòu)100萬(wàn)元的物資,采購(gòu)總額下降5%~10%。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的永恒命題,其中,采購(gòu)成本的控制無(wú)疑是重中之重。質(zhì)量、交付與庫(kù)存管理本身就是采購(gòu)總成本的要素,降低采購(gòu)成本是采購(gòu)核心價(jià)值的集中體現(xiàn)。