又到了年終歲尾,也到了各大公司各級(jí)人員寫全年總結(jié)的時(shí)候。為了這個(gè)全年總結(jié),各路人馬各種手段應(yīng)有盡有。有抓耳撓腮的、有求助百度的、有求助微信群的,也有把自己去年總結(jié)翻出來,再重新粉飾一下,應(yīng)付了事的。
作為一個(gè)有上進(jìn)心的采購(gòu),是不能夠允許自己一年的工作成績(jī)被草草敷衍、業(yè)績(jī)被埋沒的,更不能輕易放棄這樣一個(gè)展示自己工作業(yè)績(jī)的機(jī)會(huì)。如何讓自己的工作總結(jié)顯示得與眾不同,讓自己的工作顯得非凡又有價(jià)值。
1、 有能力實(shí)現(xiàn)新的需求;
2、 專門的技能和知識(shí)得到了提升;
3、 關(guān)注服務(wù)同事,而不是個(gè)人利益;
4、 擁有確保交付計(jì)劃完成的靈活性;
5、 不過分依賴自己的職位和權(quán)力;
6、 尊重企業(yè)文化、堅(jiān)守企業(yè)價(jià)值。對(duì)于以上各點(diǎn)我來一一做以說明。
一、有能力實(shí)現(xiàn)新的需求
年終總結(jié)不是記流水賬,當(dāng)然重點(diǎn)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)是有必要的。
交付及時(shí)率、一次檢驗(yàn)合格率、cost down這些數(shù)據(jù),是對(duì)日常工作的記錄,是對(duì)一年工作成果的呈現(xiàn),但很難將自己工作價(jià)值表現(xiàn)提升一個(gè)臺(tái)階。
采購(gòu)工作價(jià)值提升之一是在公司新業(yè)務(wù)擴(kuò)張中體現(xiàn)的。新的業(yè)務(wù)伴隨著新的需求,這些需求中,有的是明確的、可執(zhí)行的,但有的是似是而非的、模糊的,特別是一些新品研發(fā)的采購(gòu)需求。采購(gòu)要“發(fā)掘”自己在新品研發(fā)過程中的工作價(jià)值,對(duì)于自己通過努力將那些模糊的需求具體化,并得以實(shí)現(xiàn),保障了新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)的推進(jìn),是一定要大寫特寫的。同時(shí),對(duì)于那些明確的需求,也有文章可做。
一個(gè)常用的例子是,需求是要買一個(gè)5mm的鉆頭,但真正的目的是要一個(gè)5mm的孔。這就是所謂的發(fā)現(xiàn)新需求的核心目的。能巧妙的描述出來,就是采購(gòu)價(jià)值的體現(xiàn)。工作價(jià)值的提升,是你申請(qǐng)加薪的重要基礎(chǔ)。
二、專門的技能和知識(shí)得到了提升
公司不但希望通過年終總結(jié),了解一個(gè)員工工作的完成情況,而且希望通過年終總結(jié)看到一個(gè)員工的成長(zhǎng)。對(duì)于員工個(gè)人而言,能夠準(zhǔn)確的描述自己一年來,業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)水平的提升,是非常重要的。這些能力和知識(shí)包括但不限于,采購(gòu)專業(yè)能力(供應(yīng)商管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、采購(gòu)談判)、供應(yīng)鏈知識(shí)、產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)、工藝要求、法律及財(cái)務(wù)知識(shí)。蓋哥在一次沙龍中分享過這樣一個(gè)事實(shí),一個(gè)員工被升職是公司基于他未來可能帶來的價(jià)值,而不是過去做出的成績(jī)。而技能和知識(shí)的提升,就是重要參考依據(jù)。參加了哪些教訓(xùn),掌握了哪些知識(shí),亦或是自己學(xué)歷上得到了提升,都可以大膽寫出來。
三、關(guān)注服務(wù)同事,而不是個(gè)人利益
完成自己的工作目標(biāo)很重要,能夠幫助自己的同事,甚至是其他部門的同事完成他的工作目標(biāo),更重要。
公司的成長(zhǎng),依靠的是整體業(yè)績(jī)的提升。個(gè)人的價(jià)值體現(xiàn)在帶動(dòng)集體的成長(zhǎng)。而且,無數(shù)“采購(gòu)先烈”以“血淋淋”的事實(shí)告訴我們,過分的突出個(gè)人,得到往往不是信任的加持,而且成為眾人攻擊的靶子。要對(duì)自己在工作中,對(duì)同事的幫助加以重點(diǎn)說明,這一方面表示你不但有能力完成自己的工作,也有能力和意愿實(shí)現(xiàn)公司的整體提升。對(duì)這樣的事情可以適當(dāng)?shù)摹疤碛图哟住保悦枋鲎约菏侨绾螤奚鼈€(gè)人利益,以幫助同事達(dá)成工作目標(biāo)。特別是,如果還能剛好解釋自己的某一工作目標(biāo)為什么不太理想。
四、擁有確保交付完成的靈活性
按銷售計(jì)劃做的采購(gòu)計(jì)劃就是騙人的鬼!對(duì)于大多數(shù)公司來說,銷售計(jì)劃始終是動(dòng)態(tài)的,采購(gòu)計(jì)劃難免要隨之進(jìn)行調(diào)整。或增加,或減少是采購(gòu)面對(duì)的常態(tài)。(對(duì)于提升計(jì)劃準(zhǔn)確性的方法,不在本文的討論范圍)區(qū)別就在于,采購(gòu)人員是否能以更“經(jīng)濟(jì)”的方式處理這些“異常”變動(dòng)的訂單。也就是說,同樣的面對(duì)計(jì)劃調(diào)整,你的處理方法,成本更低或效率更高。如果有這樣的事例,是一定也要重點(diǎn)描述的。即便,這些計(jì)劃調(diào)整不可避免的造成了一些成本的增加,就把描述的重點(diǎn)放在采購(gòu)的靈活性上。畢竟,滿足客戶的要求和順應(yīng)市場(chǎng)的變化,也是價(jià)值和能力的體現(xiàn)。采購(gòu)幫
五、不過分體現(xiàn)自己的職位和權(quán)力
工作總結(jié)中,難免要對(duì)自己的業(yè)績(jī)和能力進(jìn)行一番“裝修”。一方面要基于“事實(shí)”,無中生有是會(huì)斷送你在公司的前程的。另一方面,是要避免表現(xiàn)出相關(guān)工作業(yè)績(jī)達(dá)成,是因?yàn)槟愕穆毼缓蜋?quán)力而實(shí)現(xiàn)的(雖然這在一定程度上就是“事實(shí)”本身)。這一點(diǎn),蓋哥就不用過多去說明了,總之記住一點(diǎn),工作有成績(jī)是因?yàn)槟阌心芰Γ皇且驗(yàn)槟阌袡?quán)力。你的權(quán)力是你的能力換來的。
六、尊重企業(yè)文化、堅(jiān)守企業(yè)價(jià)值工作總結(jié)中,不僅要有業(yè)績(jī)指標(biāo)、關(guān)鍵績(jī)效這些實(shí)實(shí)在在的東西,還要有恰到好處的“務(wù)虛”。
這里所說的“務(wù)虛”,也就是適當(dāng)?shù)拿枋鰧?duì)企業(yè)文化和企業(yè)價(jià)值的理解與踐行。為什么說是“務(wù)虛”,因?yàn)槠髽I(yè)文化就是“老板文化”,它是你在為這個(gè)公司服務(wù)時(shí)的“指導(dǎo)思想”,未必全是你內(nèi)心真正認(rèn)同的東西,但你不可能和它完全擰著來。要從中努力發(fā)現(xiàn)可以理解,并對(duì)自己的行動(dòng)有所“指導(dǎo)”的內(nèi)容,去加以說明。這不會(huì)對(duì)你的工作業(yè)績(jī)有太多實(shí)質(zhì)的幫助,但在公司或者說老板眼里,“服從性”也是很重要的考核指標(biāo)。如果你無論如何努力也找不到可以理解的內(nèi)容,那你現(xiàn)在要想寫好的,不是工作總結(jié),而是個(gè)人簡(jiǎn)歷。