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1.充分了解采購需求。包括不限于：采購規(guī)模、購買標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的目的、進(jìn)度要求、關(guān)鍵技術(shù)（服務(wù)）指標(biāo)要求、國家或行業(yè)對標(biāo)的強(qiáng)制認(rèn)證和非強(qiáng)制認(rèn)證。

2.充分了解市場情況。包括不限于：潛在供應(yīng)商數(shù)量、主要供應(yīng)商基本情況、正在為友商提供服務(wù)的供應(yīng)商情況、同類產(chǎn)品近期市場采購情況。

3.對采購文件模板融會(huì)貫通。

（1）如何學(xué)習(xí)：通讀兩遍，然后用思維導(dǎo)圖方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，自己用手畫出來比用電腦畫的效果更好一些。

（2）學(xué)習(xí)的顆粒度：對每一句話進(jìn)行深入的分析，想明白模板里面為什么會(huì)有這段話，這段話是否有來源，比如：哪部國家法律法規(guī)、哪個(gè)公司規(guī)章制度、解決了歷史項(xiàng)目中發(fā)生的哪些問題

（3）達(dá)到的程度：拿出一張白紙，可以寫出整份采購文件模板的二級目錄，以及每級目錄項(xiàng)下的主要內(nèi)容。

（4）找到關(guān)聯(lián)條款和關(guān)聯(lián)章節(jié)：找出各個(gè)章節(jié)的關(guān)聯(lián)條款（當(dāng)修改A條款的時(shí)候，同時(shí)需要對B條款進(jìn)行修改，那么A和B就是關(guān)聯(lián)條款）。

（5）模板的使用：每個(gè)項(xiàng)目都只使用基本模板，不要再之前的項(xiàng)目技術(shù)上進(jìn)行撰寫。

（6）模板鎖定部分：文件的編制不要輕易更改鎖定部分的任何一個(gè)字，模板是前輩們的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，甚至是前輩們的血淚教訓(xùn)。

4.盡量簡化采購文件條款、減少應(yīng)答文件格式要求、降低應(yīng)答文件制作難度、減少非技術(shù)性不可偏離條款。

5.不可偏離條款用顯著方式標(biāo)出，如：星號、雙星號、字體顏色、加粗字體等，建議多種形式混合使用。最好能將不可偏離條款在文件的特定位置進(jìn)行特殊提醒或匯總。

6.公告或邀請書注意事項(xiàng)：言簡意賅、合法合規(guī)、不可變更

（1）言簡意賅：能夠清晰的描述標(biāo)的是什么，通用標(biāo)的可以用名字來說明，非通用標(biāo)的需要增加一些技術(shù)指標(biāo)或服務(wù)要求；不要有涉及企業(yè)秘密或公司內(nèi)部信息的描述。

（2）合法合規(guī)：所有條款必須嚴(yán)格符合國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定，不能出現(xiàn)任何偏離或模棱兩可的描述。

（3）不可變更：不是絕對不可變更，而是如果這部分內(nèi)容變更，需要終止本次采購活動(dòng)，重新開始新的采購活動(dòng)，尤其是對公開類的采購方式。

7.供應(yīng)商須知注意事項(xiàng)：不厭其詳、量體裁衣、吸取經(jīng)驗(yàn)

（1）不厭其詳：須知部分需要詳細(xì)的說明應(yīng)答文件制作的具體形式要求、內(nèi)容要求等各類的要求，尤其是對廢標(biāo)條款，需要反復(fù)斟酌、詳細(xì)描述，確認(rèn)沒有歧義、供應(yīng)商能夠看明白。

（2）量體裁衣：這部分是整份采購文件最靈活的部分，所以對于應(yīng)答文件制作或評審規(guī)則等有特殊要求的部分要在此部分提出。

（3）吸取經(jīng)驗(yàn)：在其他項(xiàng)目中總結(jié)教訓(xùn)，需要制定出應(yīng)對措施，并在此部分進(jìn)行重點(diǎn)描述。

8.商務(wù)合同注意事項(xiàng)：一般公司都會(huì)有通用的合同模板，部分專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)國家部委也會(huì)有模板。

模板中一般會(huì)有不可修改部分和可以修改部分，對于不可修改部分，如果項(xiàng)目特殊，必須要修改的話，一定要請法律部門審核。

采購員主要關(guān)注的內(nèi)容是付款條款和罰則，付款條款是采購人權(quán)利的保障，最好在采購人的權(quán)利沒有執(zhí)行完之前不要把錢都付出去；罰則的主要條款模板中一般都會(huì)有，對于罰款的比例，要把控的恰到好處，既能讓違約人感覺到疼，又不至于撂挑子走人。

9.技術(shù)要求注意事項(xiàng)：

（1）完整的提出了采購人的需求，主要包括以下幾個(gè)方面：

第一點(diǎn)：技術(shù)要求，包含：所有功能和性能的技術(shù)指標(biāo)要求、質(zhì)量指標(biāo)要求、源代碼歸屬等等。

第二點(diǎn)：服務(wù)要求，包含：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、人員配置、到貨要求、安裝部署要求、故障解決時(shí)間要求、售后服務(wù)要求、應(yīng)急保障要求等等。

第三點(diǎn)：驗(yàn)收要求，包含：每次驗(yàn)收的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式，以及若驗(yàn)收不通過的補(bǔ)救要求等等。

第四點(diǎn)：考核要求，包含：考核周期、考核明細(xì)、考核結(jié)果應(yīng)用等等。

第五點(diǎn)：技術(shù)建議書要求，包含：具體投標(biāo)方案等等。

第六點(diǎn)：其他要求，包含：安全要求、保密要求等等。

（2）不能有技術(shù)歧視條款或傾向性條款，所有條款必須為采購人的真實(shí)、準(zhǔn)確的需求。如果有原料推薦的供應(yīng)商，不得少于三家；如果有難以描述的技術(shù)指標(biāo)，需要以具體的品牌代替的情況，一定要注明“不低于”。

（3）善于用兜底條款，尤其國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。

10.報(bào)價(jià)要求注意事項(xiàng)：顆粒度要和技術(shù)要求保持一致，且盡量的拆細(xì)。最好將計(jì)算公式設(shè)定為不可修改的部分，防止出現(xiàn)低級錯(cuò)誤。

11.評審標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)：公平公正；每項(xiàng)評審標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)可依，全部和采購文件的其他部分一一對應(yīng)；杜絕歧視條款；關(guān)注特殊行業(yè)的法律要求；盡量拆細(xì)評審項(xiàng)，減少大分值評審項(xiàng)