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- 采購需了解的基本知識
- 發布人： 日期：2019-05-27
1、采購流程體系包括：詢價、比價、議價、下訂單和跟蹤貨物。
2、采購訂單的實施過程環節有：數量、單價、交期、質量、運費、是否包含稅、售后服務。
3、物料的成本主要包括以下幾個方面：材質、工藝、人工、是否包含稅、損耗、是否包含運費。
4、采購人員在選擇供應商時，應以規模、售后服務、質量、價格以及交期等所有方面為基礎，公平選擇。
5、采購活動分以下過程：詢價，比價，議價，簽定合同，下訂單，到貨跟蹤。
6、采購詢價包括哪些要素：品牌，數量，價格，質量，是否包含稅，是否包含運費。
7、物料的采購量過大會造成過高的庫存成本與資金積壓。
8、供應商分類：原材料供應商，輔助材料供應商。
9、供應商管理：質量，交期，價格，售后服務。
10、增值稅稅率為：17%。
11、增值稅發票開出后，抵扣有效期為3 個月。
12、降低采購成本的途徑有哪些？
答：降低采購成本的途徑：1.引進新的供應商；2.貨比三家；3.集中采購。
13、一個良好的供應商應具備幾方面的素質？
答:良好的供應商應具備的素質:主要是質量有保證，交期做到按時交貨，售后服務好，產品在行業中有優勢。
14、供應商的考核包括哪些項目？有哪些考核指標？
答:供應商的考核包括:質量，交期，售后服務，規模多大，是否有ISO 管理體系，有哪些機器。考核指標:交貨及時率，貨物質量合格率，售后服務態度。
15、一家你沒有購買意圖的公司，對你的采購會有影響和作用嗎？
答:有的，也可以比比價，多了解可以作為儲備供應商。
16、你認為做好采購應如何把握好市場行情？從哪些方面著手？
答:國際行情的變化而變化，原油價格變化以及供需的變化。
17、采購作業要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
18、與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
19、采購在接待供應商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。
20、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供應商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。
21、同供應商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供應商建立好關系的。
22、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業。
23、所有的供應商都要有《供應商調查表》傳真來后，采購自填寫《供應商評定表》給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記《合格供應商記錄》。
24、倉庫每月應對庫存進行一次盤點，并交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向。
25 、質量在發給《供應商進料不良通知》時， 采購了解情況后，如有挑選所所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供應商承擔一切費用，傳真給供應商并追蹤回復結果，并出具扣款資料給財務扣除貨款。
26、采購在作業時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到沒辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失。
27、供應商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給業務部門確認，結果回復供應商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
28、供應商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價。
29、采購沒有權力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業務的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。
30、供應商在報價時，有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議。
31、采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益。
32、若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
33、由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話。
34、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
35、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購會比較容易些，但是配件采購就有一定的難度，它分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項。
36、眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要以你的觀查能力以及靈活機動能力確定供應商。
37、為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的。
38、多上網了解其它行業的的信息，認識更多的采購同行的朋友們。
39、采購還要盡可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）。
40、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業，對得起老板，對得起自己的良知為準。
41、對自己所負責的業務范圍要熟悉，業務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。
42、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來，做到心中有數。
43、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。
44、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。
45、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。
46、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。
47、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采購成本。
48、能做到與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。
49、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
50、要學會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝。
51、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的時代，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
52、選擇適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮）。
53、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間）。
54、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
55、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。（除非你的公司有很大誘惑力）
56、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
57、建立采購人員的月度績效評估制度?？梢约畈少弳T的工作積極性。
58、有效的控制采購庫存。避免停轉產（調整要求）的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業的采購費用。
滬公網安備 31011302003263號;