“凡事預則立,不預則廢”,市場化背景下做企業(yè)必須預先謀劃,方能在競爭中立于不敗之地。人力資源管理尤須作前瞻性規(guī)劃,高效執(zhí)行,才能彰顯自身的獨特價值,成為公司名至實歸的戰(zhàn)略伙伴。放眼今日之企業(yè),沒有人力資源規(guī)劃的少之又少,有了人力資源規(guī)劃而無所作為的比比皆是。
許多公司不能制定出正確的人力資源規(guī)劃,不是因為HR不夠聰明,不是不懂得二八原理、SMART原則、甘特圖等等所謂科學的工具,也不是因為他們不了解企業(yè)的經(jīng)營問題。恰恰相反,正因為HR太了解企業(yè)的組織與人力資源問題,并習慣于從具體的問題出發(fā),以致一開始就踏上了一條錯誤的道路。
從問題出發(fā)制定人力資源規(guī)劃,既符合“刺激—反應”原理——也即問題—救火,頭痛醫(yī)頭,缺乏系統(tǒng)性、全局性,結(jié)果導致戰(zhàn)略迷失,甚至不能認知何為真問題,而且在實踐中也頗具優(yōu)越性:遵循“問題-原因-解決方案”邏輯,易于操作。而這種便利性反過來進一步強化了從問題出發(fā)思考和制定規(guī)劃的習慣性傾向,好比“燈下尋鑰”,人們總是習慣于在燈光下尋找丟失的鑰匙,而罔顧燈光所不及的黑暗區(qū)域,其結(jié)果當然是徒勞無益。
上級的指令出發(fā),根據(jù)上級的目標、任務分解,以自上而下展開,而缺乏充分有效的互動、溝通而成為年度工作的硬需求,這也是從問題出發(fā)的一種表現(xiàn)形式。其它從老板的意向、高層的權威、咨詢公司的建議以及理論的教條等出發(fā),在根本上也是一種從問題到問題的錯誤的導向,同樣會把大家?guī)掀缤尽2荒芊裾J這些信息輸入對制定正確規(guī)劃的意義,但是這絕非首要的甚至不是關鍵的。
可想而知,從問題出發(fā)制定的計劃,要么束之高閣,如同虛設;要么按部就班,一年下來看似忙忙碌碌,熱鬧非凡,在公司業(yè)務持續(xù)發(fā)展的背景下,老板滿意,員工沒意見,自我感覺良好,好像組織發(fā)展與人力資源管理所創(chuàng)造的價值支撐了這一成就。可是,如果經(jīng)營情況不妙,HR將首當其沖,成為被問責、被詬病的主要對象,毫無合法性可言。沒有建立在有效的人力資源管理平臺上的組織發(fā)展必定是虛構的、泡沫式的發(fā)展。
從問題出發(fā)制定的人力資源規(guī)劃以減法、負面的心態(tài)執(zhí)著于過去,對未來的機會點、價值生長點缺乏必要的關注甚至視而不見,陷入政績工程、虛構成長、戰(zhàn)略近視、目標迷失、急功近利的泥潭,更遑論識別問題的輕重緩急,作出有效的決斷了。
只有從公司戰(zhàn)略出發(fā)制定的人力資源規(guī)劃,才有可能克服以上種種缺陷。因為基于公司戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,植根于公司商業(yè)模式、經(jīng)營哲學與戰(zhàn)略框架這一深厚土壤,確保HR能夠正確地識別問題與需求,進而能夠作出正確的排序與決策。從戰(zhàn)略出發(fā)既塑造著HR的思維方式,也在規(guī)范HR的管理行為,從而確保理念領先與導向的正確性,避免沉溺于日常事務,迷失在外在、花哨的利益誘惑與管理時髦之中。
制定人力資源規(guī)劃首先應能夠認知公司的商業(yè)模式、公司文化及戰(zhàn)略體系(見以下圖表),要深度理解企業(yè)的定位(作為企業(yè),我們的客戶是誰?我們現(xiàn)在何處?我們應向何處去?)。也許你的公司還未形成清晰的戰(zhàn)略框架——決不允許作為HR“不思”的借口——但必須了解公司大致的戰(zhàn)略意圖和認知盲區(qū)。
人力資源規(guī)劃:從戰(zhàn)略出發(fā)
人力資源規(guī)劃:從戰(zhàn)略出發(fā)
在此基礎上,要嘗試追問并回答以下幾個問題——不但是我們制定規(guī)劃時就必須預先考慮的,也是檢驗人力資源規(guī)劃的正當性的標準:
規(guī)劃是否符合公司的經(jīng)營哲學(愿景、使命、核心價值觀)?規(guī)劃涉及的行動是否符合企業(yè)的信條、核心價值觀?
是否符合公司的戰(zhàn)略原則?是否支持市場戰(zhàn)略與職能戰(zhàn)略?
是否與公司人力資源戰(zhàn)略保持一致?是否符合公司對HR的定位?
是否推動,或者為公司的經(jīng)營哲學與戰(zhàn)略框架的實現(xiàn)貢獻更大的價值?
如果你的公司沒有形成確切的經(jīng)營哲學與戰(zhàn)略框架,至少也能夠識別公司的戰(zhàn)略原則,并且把推動建構公司的經(jīng)營哲學與戰(zhàn)略框架而努力;如果你的公司的經(jīng)營哲學與戰(zhàn)略體系需要更新,那你就需要把推動變革作為規(guī)劃中的一部分。而如果你的公司只是想賺快錢,罔顧其余,那只有賭運氣了。
另外,從戰(zhàn)略出發(fā)制定人力資源規(guī)劃還應注意以下幾點:
推動公司文化與戰(zhàn)略體系之建構、變革或?qū)嵤哼@是HR的絕對完全的責任,不管你的老板有沒有這一要求;
人力資源管理體系的創(chuàng)建工作,變革或優(yōu)化性工作,應堅持理念領先,根據(jù)中國而又具有全球視野。經(jīng)過十余年的人力資源管理知識引進運動與管理實踐,其成績有目共睹,但在很多企業(yè),HR名不副實,以致常被詬病為成本包袱,甚至揚言要砍掉它。HR必須以實質(zhì)性努力證明其獨特價值與合法性地位。
還須要考量業(yè)務需求部門的年度計劃,并善于從中發(fā)現(xiàn)有價值的驅(qū)動點。
全面考量、梳理組織與人力資源管理體系運營過程中凸顯的各種問題,并對問題進行定義、識別,對問題的輕重緩急進行排列,作出正確的取舍等等。
人力資源理念、管理技能培訓,深度開展關于非人力資源經(jīng)理的人力資源培訓,使一線經(jīng)理具有相應的人才招聘、管理與培訓技能。這項工作從理念宣講開始,落實為行為塑造,但是入門容易,精通則需要不斷的培訓和輔導。
從戰(zhàn)略出發(fā)制定人力資源規(guī)劃,還必須平衡當下與未來。
計劃的制定當然還須經(jīng)由必要的溝通,不同層面的互動乃至辯論,計劃在付之實施之前確保達成共識和深度理解。
大文豪紀伯倫說,我們已走得太遠,以至于忘了為何而出發(fā)。在這個浮躁紛亂、真?zhèn)坞y辨、充滿不確定的企業(yè)世界,管理層、HR都須要返回自身,不斷地回顧與考量思想與管理實踐的戰(zhàn)略性根基,才有可能走得更遠,做得更久。