管理和決策是企業(yè)系統(tǒng)的“控制器”,它能夠控制企業(yè)前進的方向。在企業(yè)具有了戰(zhàn)略意圖并且設(shè)定了戰(zhàn)略目標之后,如何實現(xiàn)該目標是管理和決策需要解決的問題。管理和決策包含的內(nèi)容非常廣泛,包括資源的分配、方案的確認、人力資源的調(diào)配、績效目標的實現(xiàn)以及沖突的解決和處理等內(nèi)容。本文主要將論述管理者的風格和管理者的團隊。
吉姆·柯林斯(Jim Collins)在《第五級領(lǐng)導力:謙虛與堅毅的勝利》一文中對領(lǐng)導人的能力分為5級,他們分別是:第一級,能力出色的人;第二級,樂于奉獻的團隊成員;第三級,能干的管理者;第四級,高效的領(lǐng)導者;第五級,性格上的謙遜與職業(yè)上的一致集于一身,以此打造持久卓越的領(lǐng)導者。第五級領(lǐng)導者位于能力領(lǐng)導能力層次的最高端,雖然其他級別的領(lǐng)導也都是企業(yè)在不同層級和時期的領(lǐng)導者,但是他們難于將企業(yè)帶入卓越。作者通過解答“優(yōu)秀的公司能否成為卓越的公司?”,花了5年的時間,研究了11家符合從優(yōu)秀到卓越標準的公司,通過對最高領(lǐng)導的研究,發(fā)現(xiàn)了第五級領(lǐng)導者的核心品質(zhì)。那么下面讓我們看一看第五級領(lǐng)導力的包含那些特質(zhì),首先從性格上的謙遜談起。他們總是表現(xiàn)出謙遜的態(tài)度,不喜歡自吹自擂;在行動上他們表現(xiàn)為鎮(zhèn)定從容,他們激勵員工的手段靠卓越的標準而不是個人魅力;他們將凌云壯志放在公司上,而不是放在自己身上,他們?yōu)榱斯疚磥淼臉I(yè)績精心挑選繼任者;他們勇于承擔責任,喜歡從自身找出失敗的原因。其次在職業(yè)的堅定上他們們具有以下特點。首先,他們在企業(yè)從優(yōu)秀到卓越的過程中起著催化劑的角色;為了取得長期的成果,他們都以無可撼動的決心去克服困難;對公司他們一直以卓越的標準要求,從來不打折扣;在公司取得成功之時,他們總是將功勞歸于團隊的將士用命。吉姆·柯林斯(Jim Collins)總結(jié)出了最高領(lǐng)導者的優(yōu)秀品質(zhì),那么對于企業(yè)其他大多數(shù)的管理人員,他們應(yīng)該具有何種管理風格,才能夠有效地運作企業(yè)系統(tǒng)呢。
在《勒住你的成就欲》一文中,Scott W Spreier等總結(jié)了6種領(lǐng)導風格,也就是管理人員用來激勵、獎賞、指揮和培養(yǎng)下屬的方式。它們分別是:命令型,它會導致強硬,有時甚至帶有威脅的行為;愿景型,它注重透明和溝通;親和型,它強調(diào)和諧友好的關(guān)系;參與型,這是一種協(xié)作和民主的方式;表率型,它以個人英雄主義為典型特征;教練型,它關(guān)注員工的長期培養(yǎng)和指導。領(lǐng)導的風格除了個性特征影響外,也受個人動機的影響,Scott W Spreier等對動機分類為成就動機、親和動機和權(quán)力動機。在對IBM的管理人員研究后,作者給出了能夠有效營造出高績效、**勁氛圍的成功領(lǐng)導者素描,那就是他們會采取多種領(lǐng)導風格,可以根據(jù)不同的情形加以選擇運用。他們比較擅長使用愿景型、親和型、參與型和教練型的領(lǐng)導風格。而那些營造出毫無生氣、甚至消沉低迷的工作氛圍的領(lǐng)導者,他們的領(lǐng)導風格主要是樹立表率,也就是表率型的領(lǐng)導風格。雖然這種風格在短期內(nèi)能夠促進增長,但是他是以犧牲長期的盈利能力為代價的。領(lǐng)導的個人能力可能很強,但是團隊的能力卻被削弱了。此外,命令型的領(lǐng)導風格特別適合于臨危受命或者處理緊急事務(wù),但是在企業(yè)的管理過程中一直使用該風格的危險是非常巨大的,它將扼殺員工渴望成功的欲望以及員工主動創(chuàng)新的欲望。
為什么有的領(lǐng)導可以創(chuàng)造積極向上和令人振奮的工作氛圍,而有的領(lǐng)導卻營造了毫無生氣及消沉低迷的工作氛圍?這里需要從員工的工作心理來尋找答案[[i]]。個人的感知、情感和動機三者之間的相互作用構(gòu)成了員工的內(nèi)在工作生活。對周圍事物的感知影響情感,從而影響了動機,最終的結(jié)果表現(xiàn)在績效上。管理者對員工的影響是巨大的,可能許多領(lǐng)導者都沒有意識到。為了有效地激勵員工,管理者做到以下幾個方面:第一努力創(chuàng)造各種條件使員工能夠取得工作進展,從而產(chǎn)生工作的愉悅感和提升自我效能感;第二是要尊重員工,做到管理人性化,對于不同個性特征的人采取不同的管理方法,只有這樣,才真正能過做到“人之所欲,施之與人”;第三是要學會如何讓員工認清自己的優(yōu)勢和劣勢,讓員工正確地認識自己,克服他們的自我服務(wù)偏見。這里需要說明的是,許多激勵的文章都提到了第一和第二個方面,但是對于第三個方面卻很少提及,其實這也是管理者的一項重要任務(wù),必須通過日常溝通和績效考核讓員工更加明確地認識自我,從而才能更為有效的提高自我的能力。
企業(yè)的決策和管理層是否擁有第五代領(lǐng)導力或者具有優(yōu)秀的管理風格就可以打造高績效的企業(yè)呢?可能還需要加上一條,那就是打造出高效的管理團隊。在《團隊的法則》一文中[[ii]],作者指出“盡管團隊的基本法則在組織的各個層級都適用,但是建立高層團隊無疑是最困難的。長期挑戰(zhàn)具有的復(fù)雜性、要求付出大量的時間,以及高級主管根深蒂固的個人主義,這一切都給組建高層團隊增加了難度?!彪m然打造高層團隊比較困難,作者也發(fā)現(xiàn)了許多公司具有較為高效的高層團隊,他們?nèi)藛T一般比較少,一般包括兩到三人,偶爾四人。他們具有共同的使命感和目標,他們之間能力能夠互補,最關(guān)鍵的是他們真正是以團隊的方式開展工作。《團隊的法則》作者同時指出:“從企業(yè)最高層一直到企業(yè)的各個部門或職能的層級,個個群體都有機會成為管理型團隊?!痹诋斀袷澜?,外界環(huán)境快速變化,各層級領(lǐng)導只有通過有效的合作才能夠發(fā)揮出自己的特長,從而實現(xiàn)企業(yè)的高績效。