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課程編號： 800289

《Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》

推薦星級：
課程背景
課程收益
課程大綱
【培訓(xùn)收益】

1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。

2. 領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

3. 提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

【培訓(xùn)大綱】

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

1. 制作友好表格

 利用有效性實(shí)現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

 利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2. 快速審核表格數(shù)據(jù)

 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3. 選擇性保護(hù)表格

 利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)

 利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4. 讓表格與眾不同的小技巧

 插入行后序號自動變化

 避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標(biāo)：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1. 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

 告訴你數(shù)字不能相加原因

2. 不可用的表格數(shù)據(jù)

 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算

3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

 通過分列快速提取有效文本信息

 隨意組合文本

 將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

4. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報(bào)表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系

 遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）

2. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

 教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

 該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

 通過分列快速提取有效文本信息

 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能

1. 快速統(tǒng)計(jì)的技巧

 準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)

 統(tǒng)計(jì)分類方法

 環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)

 篩選和排名

 分組統(tǒng)計(jì)

2. 建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

 設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式

3. 提高報(bào)告可讀性

 設(shè)置報(bào)告格式

 設(shè)置報(bào)告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

1. 一圖抵萬言

 圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟

 5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

 標(biāo)題和圖形匹配原則

 圖表的美化和編輯

 圖表導(dǎo)入到PPT的方法

 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

1. 客戶盈利分析

 管理分類方法的思路講解

 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察

 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2. 銷售趨勢分析

 管理方法和分析思路

 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

 種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

 控件應(yīng)用的技巧

 利用模擬運(yùn)算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

 多方案評估方法

 快速展示最佳可選方案

2. 尋找損益平衡點(diǎn)

 固定、變動成本的確定

 盈虧拐點(diǎn)

模塊八、快速編制報(bào)表

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1. 快速編制費(fèi)用明細(xì)表

 多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

 透視圖動態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目

2. 應(yīng)付帳款賬齡分析表

 自動核銷各往來款項(xiàng)

 最早余額法快速編制賬齡表

 編制對賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)

2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3. 薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1. 物流運(yùn)輸排程方案

 尋求約束條件下的最佳方案

 搭建管理模型

 匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案
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